Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehenden Ansprüche und Rechte.
Diese Datenschutzinformation klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der App auf.
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den bei uns in Anspruch genommenen Services.
Wir verwenden in unserer Datenschutzinformation diverse weitere Begriffe im Sinne der DSGVO. Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die App selbst. Für den Bezug der App über den Apple App Store bzw. Google Play (nachfolgend „Stores“) sowie für die Verarbeitung von Daten durch die jeweiligen Store-Betreiber gelten ausschließlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App „CycleDossier“ (nachfolgend „App“) ist:
Wizard Dynamics eGbR
Vertreten durch: Manuel Worlitzer
Wieselweg 6, 85540 Haar
manuel@worlitzer.de · 017655609003
2. Verarbeitung ihrer Daten
CycleDossier wird in einer kostenfreien Grundversion sowie einer kostenpflichtigen Version mit erweitertem Funktionsumfang („CycleDossier Pro“) angeboten. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen.
In der kostenfreien Grundversion werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte grundsätzlich ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert und verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten der von Ihnen angelegten Fahrräder (Name, Marke, Modell, Fahrradtyp, Rahmennummer, Farbe und Kaufpreis);
- von Ihnen hinterlegte Fotos und Dokumente;
- die von Ihnen erfasste Servicehistorie;
- Ihre Eingaben im Rahmen der Wartungshinweise und der Checkliste.
Soweit diese Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät verbleiben und keine Übermittlung an den Anbieter erfolgt, liegt insoweit keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter im Sinne des Art. 4 Nr. 2, Art. 4 Nr. 7 DSGVO vor; die Verantwortung für die lokal gespeicherten Inhalte liegt bei Ihnen.
Bei Nutzung einzelner Funktionen der Pro-Version – insbesondere der Texterkennung (OCR) und der vollständigen Backups – werden die hierfür betroffenen Inhalte an Server des Anbieters oder von ihm eingesetzter Auftragsverarbeiter übermittelt und dort verarbeitet bzw. gespeichert. Einzelheiten hierzu regelt Ziffer 3.
Die App enthält kein Werbe-Tracking, keine Analyse zu Werbezwecken und blendet keine Werbung Dritter ein. Es werden keine Nutzungs- oder Bewegungsprofile zu Werbezwecken erstellt.
3. Verarbeitung im Rahmen der Pro-Funktionen
Nutzen Sie die Pro-Funktionen, werden die folgenden Verarbeitungen durchgeführt:
Texterkennung (OCR): Zum Auslesen von Text aus Belegen und Dokumenten werden die betreffenden Bilder bzw. Dokumente an einen Server des Anbieters oder eines beauftragten Dienstleisters übermittelt, dort verarbeitet und das Erkennungsergebnis an Ihr Endgerät zurückgegeben. [ eingesetzter Dienstleister, Verarbeitungsstandort, Dauer der serverseitigen Speicherung – idealerweise unmittelbare Löschung nach Verarbeitung.]
Vollständige Backups: Wenn Sie die Backup-Funktion der Pro-Version nutzen, werden die gesicherten Inhalte (insbesondere Stammdaten, Fotos, Dokumente und Servicehistorie) an einen Server des Anbieters oder eines beauftragten Hosting-Dienstleisters übermittelt und dort gespeichert, um eine spätere Wiederherstellung zu ermöglichen. [Hosting-Dienstleister ?]
Soweit der Anbieter Dienstleister einsetzt, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in seinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vereinbart sind. [Bitte prüfen und konkretisieren oder streichen, falls ausschließlich innerhalb des EWR verarbeitet wird.]
Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitungen ist die Erfüllung des Vertrags über die Pro-Version gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Export, Backups und Teilen von Daten
Die App ermöglicht es Ihnen, auf eigene Veranlassung PDF-Dateien zu erstellen sowie Backups Ihrer Daten anzulegen, zu exportieren oder zu teilen. Diese Ziffer betrifft den lokalen Export und das Teilen über Funktionen Ihres Endgeräts. Die serverseitigen vollständigen Backups der Pro-Version richten sich nach Ziffer 3.
Wenn Sie Daten lokal exportieren oder teilen, werden diese über die von Ihnen gewählte Funktion Ihres Endgeräts oder Betriebssystems (z. B. Teilen-Dialog, E-Mail, Messenger, Dateispeicher) verarbeitet. Für diese Weiterverarbeitung sowie für die Sicherheit des gewählten Übertragungs- oder Speicherwegs sind Sie selbst verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweils von Ihnen genutzten Dienstes.
Der Anbieter empfiehlt, exportierte Dateien und Backups, die personenbezogene Daten enthalten können (etwa Rahmennummern, Kaufbelege oder Fotos), sorgfältig und nur über vertrauenswürdige Wege zu übertragen und aufzubewahren.
5. Geräteberechtigungen
Für einzelne Funktionen kann die App auf Berechtigungen Ihres Endgeräts zugreifen. Der Zugriff erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, und setzt – je nach Betriebssystem – Ihre Einwilligung voraus. Dies betrifft insbesondere:
- Kamera und/oder Fotomediathek: zum Aufnehmen bzw. Auswählen von Fotos, die Sie einem Fahrrad zuordnen möchten;
- Dateizugriff/Speicher: zum Hinzufügen von Dokumenten sowie zum Erstellen und Ablegen von PDF-Exporten und Backups;
- [ggf. weitere Berechtigungen ergänzen oder streichen].
Die über diese Berechtigungen ausgewählten Inhalte werden zunächst lokal in der App gespeichert. Bei Nutzung der Pro-Funktionen (OCR, vollständige Backups) können sie nach Maßgabe der Ziffer 3 an Server übermittelt werden. Sie können erteilte Berechtigungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen; dies kann die Funktionsfähigkeit einzelner Funktionen einschränken.
6. Abonnement und Zahlungsabwicklung
Die Pro-Version wird als kostenpflichtiges Abonnement über den jeweiligen Store (Apple App Store bzw. Google Play) angeboten. Die Abwicklung des Kaufs und der Zahlung erfolgt ausschließlich über den jeweiligen Store-Betreiber. Der Anbieter erhält von dem Store-Betreiber keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine vollständige Kreditkartennummer).
Der Anbieter erhält vom Store-Betreiber regelmäßig nur die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Informationen, etwa die Bestätigung eines abgeschlossenen oder gekündigten Abonnements, den gewählten Tarif sowie eine pseudonyme Transaktions- oder Nutzerkennung. [Bitte anhand der tatsächlich vom Store übermittelten Daten konkretisieren.] Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Store-Betreiber im Zusammenhang mit dem Kauf gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
7. Rechtsgrundlagen
Soweit der Anbieter im Rahmen der Pro-Funktionen oder der Abonnementabwicklung personenbezogene Daten verarbeitet (siehe Ziffern 3 und 6), erfolgt dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (etwa bei der Erteilung von Geräteberechtigungen), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit der Anbieter berechtigte Interessen verfolgt, ohne dass Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Bezug der App über die Stores
Den Download und die Installation der App erhalten Sie über den jeweiligen Store (Apple App Store bzw. Google Play). Beim Bezug der App werden durch den jeweiligen Store-Betreiber personenbezogene Daten verarbeitet, etwa Ihre Nutzerkennung, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen (soweit einschlägig) sowie geräte- und nutzungsbezogene Daten.
Diese Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung des jeweiligen Store-Betreibers. Der Anbieter hat hierauf keinen Einfluss. Maßgeblich sind insoweit ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Store-Betreibers:
Apple (App Store): https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/app-store/ b) Google (Google Play): https://policies.google.com/privacy?hl=de
9. Speicherdauer und Löschung
Die lokal in der App gespeicherten Inhalte verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen, die App deinstallieren oder die App-Daten über die Einstellungen Ihres Endgeräts entfernen. Auf diese lokalen Inhalte hat der Anbieter keinen Zugriff.
Im Rahmen der Pro-Funktionen serverseitig verarbeitete Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Bei der Texterkennung (OCR) erfolgt die Verarbeitung nur vorübergehend zur Durchführung der Erkennung; bei serverseitigen Backups werden die Inhalte gespeichert, bis Sie das Backup löschen, das Pro-Abonnement beenden oder die Löschung verlangen. [Konkrete Speicher- und Löschfristen sowie etwaige Aufbewahrungspflichten bitte ergänzen.] Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Exportierte Dateien und Backups, die Sie außerhalb der App gespeichert oder geteilt haben, unterliegen Ihrer alleinigen Kontrolle und sind von Ihnen eigenverantwortlich zu verwalten und zu löschen.
10. Datensicherheit
Der Anbieter trifft im Rahmen der App technische und organisatorische Maßnahmen, um die App nach dem Stand der Technik gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen zu schützen.
Soweit Inhalte ausschließlich lokal gespeichert werden, hängt deren Sicherheit maßgeblich von der Sicherheit Ihres Endgeräts ab. Der Anbieter empfiehlt, Ihr Endgerät durch geeignete Maßnahmen (z. B. Geräte-PIN, biometrische Sperre, aktuelle Systemupdates) zu schützen und regelmäßig Backups anzulegen. Für die im Rahmen der Pro-Funktionen serverseitig verarbeiteten Inhalte trifft der Anbieter angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere eine Übertragung über verschlüsselte Verbindungen.
11. Ihre Rechte
(1) Nach der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten – soweit eine Verarbeitung durch den Anbieter vorliegt – insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
(2) Hinsichtlich der rein lokal auf Ihrem Endgerät gespeicherten Inhalte hat der Anbieter keinen Zugriff; die Verwaltung, Berichtigung und Löschung dieser Inhalte nehmen Sie unmittelbar in der App bzw. über die Einstellungen Ihres Endgeräts vor. Hinsichtlich der im Rahmen der Pro-Funktionen und der Abonnementabwicklung beim Anbieter verarbeiteten Daten können Sie die vorstehenden Rechte gegenüber dem Anbieter geltend machen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannte Adresse wenden.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen des Funktionsumfangs der App anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App abrufbar. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Nutzung gültige Fassung.